Quanto custa um jovem aprendiz para a empresa: cálculo e exemplos

Quanto custa um jovem aprendiz para a empresa? O custo é composto pelo salário calculado sobre o salário mínimo-hora, por um depósito de FGTS de 2%, pelas provisões de 13º salário e de férias, pela contribuição previdenciária patronal (conforme o regime tributário), pelo vale-transporte e pela remuneração da instituição formadora. Este texto mostra cada parcela, com a base legal e dois exemplos numéricos, para que o RH e o financeiro estimem o valor antes de abrir a vaga.

Os valores de referência são os de 2026: salário mínimo de R$ 1.621,00 por mês, R$ 54,03 por dia e R$ 7,37 por hora, fixados pelo Decreto nº 12.797/2025. Quando o salário mínimo mudar, todos os resultados abaixo mudam na mesma proporção.

Base legal do custo do aprendiz

O contrato de aprendizagem é um contrato de trabalho especial, por prazo determinado, de no máximo dois anos, regulado pelos arts. 428 a 433 da CLT, pela Lei nº 10.097/2000 e pelos arts. 43 a 74 do Decreto nº 9.579/2018. Três regras definem a maior parte do custo:

• Salário. O art. 428, § 2º, da CLT garante ao aprendiz o salário mínimo-hora, salvo condição mais favorável fixada em lei, convenção ou acordo coletivo. O pagamento é proporcional às horas contratadas.
• FGTS. O art. 15, § 7º, da Lei nº 8.036/1990 fixa em 2% a alíquota do depósito para o contrato de aprendizagem, contra 8% dos demais empregados.
• Fim do contrato. O art. 433 da CLT prevê que o contrato se extingue no termo final, aos 24 anos, no desempenho insuficiente, na falta disciplinar grave, na ausência injustificada que leve à perda do ano letivo ou a pedido do aprendiz. Nessas hipóteses, o § 2º do mesmo artigo afasta a indenização dos arts. 479 e 480 da CLT.

Como calcular o salário do aprendiz

O salário é o valor da hora do salário mínimo multiplicado pelas horas mensais do contrato. A jornada de referência é de até 6 horas diárias, ou 30 horas semanais (art. 432 da CLT). O art. 432, § 1º, da CLT admite até 8 horas diárias para quem já concluiu o ensino fundamental, desde que parte da jornada seja de aprendizagem teórica.

Para chegar ao total mensal usa-se o divisor de 220 horas, que corresponde à jornada de 44 horas semanais:

1. Valor da hora: R$ 1.621,00 ÷ 220 = R$ 7,37 (valor exato: R$ 7,3682).
2. Horas mensais: jornada semanal ÷ 44 × 220. Para 30 horas semanais, 150 horas; para 20 horas semanais, 100 horas.
3. Salário: valor da hora × horas mensais.

As horas de aprendizagem teórica, feitas na instituição formadora, entram na jornada e são remuneradas. A empresa não paga um valor separado para elas. Do ponto de vista do jovem, o assunto é tratado em quanto ganha um jovem aprendiz.

Quanto custa um aprendiz por mês: encargos e provisões sobre o salário

Além do salário, entram na conta quatro parcelas mensais.

FGTS de 2%

O depósito é de 2% da remuneração, incluídos o 13º salário e as férias com o terço constitucional. Para um salário de R$ 1.105,23, o depósito é de R$ 22,10 por mês, antes da incidência sobre 13º e férias.

13º salário e férias

O aprendiz tem direito ao 13º salário (Lei nº 4.090/1962) e a férias remuneradas com o acréscimo de um terço (art. 7º, XVII, da Constituição Federal). Para o aprendiz menor de 18 anos, as férias devem coincidir com as férias escolares (art. 136, § 2º, da CLT). O salário do mês de férias já faz parte da folha; o custo adicional é o 13º (1/12 do salário por mês) e o terço de férias (1/36 do salário por mês). A calculadora de férias e rescisão do aprendiz automatiza esse cálculo.

Contribuição previdenciária patronal

A contribuição patronal de 20% sobre a folha (art. 22, I, da Lei nº 8.212/1991), mais RAT e contribuições a terceiros, incide sobre a remuneração do aprendiz, que é empregado para fins previdenciários. A regra tem uma exceção importante: empresas optantes pelo Simples Nacional, nos anexos I, II, III e V, recolhem a contribuição patronal dentro da guia única e não pagam os 20% separadamente (art. 13, § 3º, da Lei Complementar nº 123/2006). Empresas do Anexo IV recolhem a contribuição patronal por fora. Confirme o enquadramento com o contador, porque a alíquota efetiva de RAT e de terceiros varia por atividade.

Vale-transporte e outros benefícios

O vale-transporte é obrigatório quando há deslocamento (Lei nº 7.418/1985). A empresa pode descontar até 6% do salário básico do aprendiz e arca com o restante. Vale-refeição, plano de saúde e uniformes não são exigidos pela lei do aprendiz. Podem ser obrigatórios por convenção coletiva da categoria, e por isso a convenção deve ser consultada antes de a empresa fechar o orçamento.

Exemplo 1: empresa do Simples Nacional, aprendiz de 30 horas

Considere um aprendiz com 30 horas semanais, salário mínimo de 2026 e empresa em regime sem recolhimento patronal separado.

Nessa hipótese o subtotal sem transporte equivale a cerca de 1,13 vez o salário, e o total com transporte a cerca de 1,27 vez. A tarifa de ônibus é ilustrativa; use a tarifa da linha efetivamente utilizada pelo jovem.

Exemplo 2: empresa fora do Simples, aprendiz de 20 horas

Nesta simulação, o aprendiz tem 20 horas semanais, e a empresa recolhe contribuição patronal de 27,8% sobre a remuneração. Esse percentual é ilustrativo e soma 20% de patronal, RAT e terceiros em uma configuração comum. O valor real depende da atividade e do FAP da empresa.

O total sem transporte é de cerca de 1,44 vez o salário. A comparação com o primeiro exemplo (1,13 vez o salário, sem transporte) mostra que o regime tributário pesa mais do que a jornada na relação entre custo e salário.

Remuneração da instituição formadora

A aprendizagem exige uma entidade qualificada em formação técnico-profissional metódica. A empresa pode contratar o aprendiz diretamente e matriculá-lo em um curso do Sistema S ou de outra entidade qualificada, ou pode contratar uma entidade sem fins lucrativos que assuma o contrato, conforme o art. 431 da CLT. Em ambos os casos há um custo de formação, que costuma ser cobrado como mensalidade ou taxa de administração e é definido em contrato. O valor varia conforme o modelo e o volume de vagas, e por isso não aparece nos exemplos acima. As condições do IJT estão na página de planos. Para comparar propostas de formadoras, veja como escolher uma instituição formadora de aprendizes.

Custos que não existem no contrato de aprendizagem

Alguns custos comuns em um contrato por prazo indeterminado não se aplicam ao aprendiz:

• Não há aviso prévio no término do contrato no prazo, porque o contrato tem data final conhecida.
• A indenização por rescisão antecipada dos arts. 479 e 480 da CLT não se aplica, conforme o art. 433, § 2º.
• O FGTS é de 2%, e não de 8%.

Há uma divergência de interpretação sobre a multa de 40% do FGTS quando a empresa rompe o contrato antes do prazo, sem justa causa e fora das hipóteses do art. 433. Uma leitura entende que a multa é devida, por analogia à dispensa sem justa causa (art. 18 da Lei nº 8.036/1990). Outra leitura entende que, por ser contrato especial a termo, as hipóteses de extinção são as do art. 433 e a multa não se aplica ao término regular. O prudente é tratar a rescisão antecipada sem justa causa como risco de custo adicional e consultar a assessoria jurídica antes de decidir. Mais detalhes em jovem aprendiz na CLT: contrato e encargos.

Custo do aprendiz em comparação com a multa pela cota

A comparação relevante para a empresa obrigada à cota não é entre o aprendiz e um profissional pleno, e sim entre o custo de cumprir a cota e o de descumpri-la. O art. 429 da CLT obriga estabelecimentos de qualquer natureza que tenham empregados em funções que demandem formação profissional a contratar aprendizes em número equivalente a 5% a 15% das funções que demandam formação profissional. O descumprimento gera auto de infração e multa por aprendiz não contratado. Os valores e o procedimento estão em multa por não cumprir a cota de aprendiz, e o número de vagas exigido é explicado em cota de aprendiz: como calcular.

Perguntas frequentes

O aprendiz pode receber menos que o salário mínimo?

Não. O art. 428, § 2º, da CLT garante o salário mínimo-hora. O salário mensal só é menor que o mínimo mensal porque a jornada é reduzida, e o cálculo é proporcional às horas.

A empresa paga INSS do aprendiz?

O aprendiz contribui como empregado, com desconto na folha, e a empresa recolhe a parte patronal conforme o seu regime. No Simples Nacional dos anexos I, II, III e V, a parte patronal está incluída na guia única.

Existe incentivo fiscal para contratar aprendiz?

Não há dedução do salário do aprendiz no imposto de renda da empresa além do tratamento normal de despesa com pessoal. A vantagem financeira direta é a alíquota reduzida de FGTS. O programa Jovem Aprendiz Paulista, do Governo do Estado de São Paulo, atende microempresas e empresas de pequeno porte e deve ser consultado diretamente na Secretaria de Desenvolvimento Econômico.

Microempresas são obrigadas a contratar?

Não. A Lei Complementar nº 123/2006, art. 51, dispensa microempresas e empresas de pequeno porte do cumprimento da cota, mas elas podem contratar aprendizes voluntariamente.

O custo muda se o aprendiz tiver mais de 18 anos?

O salário e os encargos seguem a mesma regra. Mudam as regras de férias, que deixam de ser obrigatoriamente coincidentes com as férias escolares, e as restrições de trabalho noturno e insalubre, que valem para menores de 18 anos.

Erros comuns no orçamento do aprendiz

• Calcular o salário com 220 horas, em vez de proporcionar à jornada contratada.
• Esquecer o terço de férias e o FGTS sobre 13º e férias.
• Aplicar 8% de FGTS por engano.
• Aplicar encargos do Lucro Presumido a uma empresa do Simples, ou o contrário.
• Deixar de consultar a convenção coletiva, que pode exigir piso maior ou benefícios.
• Não prever o custo da formadora.

Ressalvas

Os valores deste texto usam o salário mínimo de 2026 (R$ 1.621,00, Decreto nº 12.797/2025) e alíquotas ilustrativas de contribuição patronal. Eles não substituem o cálculo feito pelo contador da empresa, que considera o enquadramento tributário, o FAP, a convenção coletiva e o piso regional, quando houver. O texto foi preparado por equipe de formação e não constitui parecer jurídico.

Próximo passo

Para estimar o orçamento da sua empresa, conheça os planos do IJT ou fale com a equipe pela página de contato. Se ainda não sabe quantas vagas a lei exige, use a calculadora de cota de aprendiz.