Calculadora de cota de aprendiz.
Informe quantos funcionários a empresa tem em funções que demandam formação profissional e veja na hora quantos aprendizes contratar.
Esta calculadora é uma estimativa informativa e não substitui a orientação de um contador ou advogado trabalhista. Confira o enquadramento da sua empresa antes de decidir.
Como a conta é feita
O art. 429 da CLT manda as empresas contratarem aprendizes em número equivalente a, no mínimo, 5% e, no máximo, 15% dos trabalhadores de cada estabelecimento cujas funções demandem formação profissional.
Fração no mínimo conta como um aprendiz a mais: com 21 funcionários nessas funções, 5% dá 1,05 e o mínimo é 2. A calculadora mostra no máximo só o número inteiro de aprendizes que cabe nos 15%, e nunca abaixo do mínimo.
Quais funções entram na base
Entram as funções que demandam formação profissional, conforme a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO). Ficam de fora, entre outras, as funções de nível técnico ou superior, os cargos de direção, gerência ou confiança e os trabalhadores temporários. Conte também por estabelecimento (cada filial separadamente), se a empresa tiver mais de um.
Quem está dispensado
Microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) não são obrigadas a contratar aprendizes, mas podem fazê-lo. Entidades sem fins lucrativos que têm a educação profissional como objetivo também ficam fora da cota.
Transcrição do vídeo
Quanto custa, de verdade, cumprir a cota de aprendizes? A primeira resposta é a mensalidade do programa. Mas ela não é a conta inteira. Por fora, muitas empresas ainda pagam o fretado que leva a turma até o curso.
Contratam, todo ano, treinamentos obrigatórios avulsos, como NR-10 e brigada de incêndio. Lidam com vários fornecedores, cada um com o seu contrato e a sua cobrança. E o RH gasta horas contando frequência, controlando faltas e acompanhando a escola. Somando tudo, o custo real passa da mensalidade.
Com o Instituto Jovem Técnico, a conta muda. A contratação e a folha do aprendiz ficam com a gente. Os treinamentos obrigatórios vêm junto com o programa. E, quando a escola fica dentro da empresa, o fretado sai da conta.
No fim, o custo fica no mesmo patamar do que a sua empresa já paga hoje. Às vezes, menos. Comece pela calculadora desta página: ela mostra quantos aprendizes a sua cota pede. Depois, ponha na conta tudo o que vem por fora.
Quer ajuda para cumprir a cota? O IJT cuida da seleção, da formação e do acompanhamento dos aprendizes da sua empresa.
Fontes
- CLT, art. 429, caput e § 1º (Decreto-Lei nº 5.452/1943)
- Lei Complementar nº 123/2006, art. 51 (microempresas e empresas de pequeno porte)
- Decreto nº 9.579/2018, regulamento da aprendizagem profissional
Regra conferida em outubro de 2026.