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FGTS de 2% do aprendiz: como funciona

Aprendiz e FGTS: alíquota de 2%, base de cálculo, prazo no FGTS Digital, saque, multa de 40% e efetivação. Guia com a base legal para o RH e o DP.

Capa gráfica do Instituto Jovem Técnico com o título "FGTS de 2% do aprendiz: como funciona" e o selo da categoria Custos e encargos

O FGTS do aprendiz funciona como o de qualquer empregado, com uma diferença central: a alíquota é de 2% da remuneração, e não de 8%. Quem procura "aprendiz FGTS" costuma querer saber três coisas: sobre quais verbas o depósito incide, como ele entra na guia do FGTS Digital e quando o jovem pode sacar o saldo. Este guia responde a essas perguntas para o RH, o departamento pessoal e o contador, com a base legal de cada regra, um exemplo de cálculo em percentuais e os erros que mais aparecem na folha.

As normas citadas foram conferidas em novembro de 2026 nas fontes oficiais (Planalto e Ministério do Trabalho e Emprego). Regras e orientações operacionais podem mudar, por isso este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica ou contábil para o caso concreto.

Menor aprendiz tem FGTS? Sim, com alíquota reduzida

O aprendiz é empregado. O contrato de aprendizagem é um contrato de trabalho especial, escrito e por prazo determinado (CLT, art. 428), e por isso o jovem tem conta vinculada no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço desde o primeiro mês. A idade não muda nada: o menor aprendiz de 14 a 17 anos tem FGTS nas mesmas condições do aprendiz de 18 a 23 anos.

A redução vem do § 7º do art. 15 da Lei 8.036/1990, incluído pela Lei 10.097/2000, a mesma lei que reformou a aprendizagem na CLT: "os contratos de aprendizagem terão a alíquota a que se refere o caput deste artigo reduzida para dois por cento". O Decreto 9.579/2018, no art. 67, repete a regra e esclarece que os 2% incidem sobre a remuneração paga ou devida no mês anterior.

Três pontos costumam gerar dúvida:

  • O FGTS não sai do salário do aprendiz. É um encargo do empregador, depositado além da remuneração. Nada é descontado no holerite a título de FGTS.
  • A redução vale só enquanto durar o contrato de aprendizagem. Se o jovem passa a empregado comum, a alíquota volta a 8% a partir do novo contrato (veja a seção sobre efetivação).
  • O saldo pertence ao aprendiz. Termina o contrato, a conta continua em nome dele, e o que define se ele pode sacar é o motivo do encerramento.

O FGTS é apenas um dos encargos do contrato. A visão completa está em jovem aprendiz na CLT: contrato, encargos e obrigações, e a contribuição previdenciária, em INSS do jovem aprendiz.

Base de cálculo do FGTS de 2% do jovem aprendiz

O caput do art. 15 da Lei 8.036/1990 manda depositar o percentual sobre a remuneração paga ou devida no mês anterior, incluídas as parcelas dos arts. 457 e 458 da CLT (salário e verbas de natureza salarial) e a gratificação de Natal da Lei 4.090/1962. O § 6º do mesmo artigo exclui da base as parcelas listadas no § 9º do art. 28 da Lei 8.212/1991, a lei de custeio da Previdência. Na prática, a base do aprendiz fica assim:

VerbaEntra na base dos 2%?Fundamento
Salário mensal (horas de prática e de teoria)SimLei 8.036/1990, art. 15, caput
13º salário, 1ª e 2ª parcelasSimLei 8.036/1990, art. 15, caput
Férias gozadas e o terço constitucionalSimNatureza salarial (CLT, art. 457)
Férias indenizadas na rescisão e o terçoNãoLei 8.036/1990, art. 15, § 6º; Lei 8.212/1991, art. 28, § 9º, d
Adicionais de natureza salarial, quando houverSimLei 8.036/1990, art. 15, caput
Indenização do art. 479 da CLTNãoLei 8.212/1991, art. 28, § 9º, e, 3
Vale-transporteNãoDecreto 10.854/2021, art. 111

Dois detalhes merecem atenção. Primeiro, as horas de curso teórico fazem parte da jornada do aprendiz (Decreto 9.579/2018, art. 62) e são remuneradas; logo, também entram na base do FGTS. Segundo, durante o afastamento por acidente do trabalho o depósito continua obrigatório (Lei 8.036/1990, art. 15, § 5º), mesmo sem salário pago pelo empregador no período.

Sobre as férias indenizadas, a exclusão decorre da remissão do § 6º do art. 15 à Lei 8.212/1991, e a Orientação Jurisprudencial 195 da SDI-1 do TST segue a mesma linha. Já as férias gozadas durante o contrato, inclusive o terço, são remuneração e sofrem o depósito normalmente. As regras de férias e 13º do aprendiz estão em 13º, férias e vale-transporte do aprendiz.

Exemplo de cálculo do FGTS do aprendiz em percentuais

O exemplo usa R para a remuneração mensal do aprendiz, que parte do salário mínimo-hora, salvo condição mais favorável (CLT, art. 428, § 2º), multiplicado pelas horas contratadas.

  • Mês comum: 2% sobre a remuneração do mês, ou 0,02 R.
  • Mês de férias gozadas: 2% sobre a remuneração de férias acrescida de 1/3. Se o aprendiz gozou 30 dias, o depósito é de 0,02 x 1,33 R, cerca de 0,027 R.
  • 13º salário: 2% sobre cada parcela, no recolhimento do mês seguinte ao pagamento. No ano completo, 0,02 R.
  • Mês da rescisão: 2% sobre o saldo de salário e o 13º proporcional. As férias indenizadas ficam fora.

Num contrato de 24 meses com remuneração estável, um período de férias gozado e dois 13º salários, a base soma perto de 26,3 R (24 meses, mais o terço das férias, mais os dois 13º). Os depósitos totais ficam em torno de 0,53 R, ou seja, pouco mais de meia remuneração mensal ao longo de todo o contrato, sem contar a atualização da conta. Com a alíquota geral de 8%, o mesmo contrato geraria cerca de 2,1 R. É essa diferença que torna relevante conferir a alíquota na folha.

Para estimar o custo total do aprendiz, somando FGTS, INSS, férias, 13º e benefícios, veja quanto custa um jovem aprendiz para a empresa.

FGTS Digital: prazo, guia e informações do eSocial

Desde 1º de março de 2024 o FGTS é declarado e recolhido pelo FGTS Digital, sistema do Ministério do Trabalho e Emprego regulamentado pela Portaria MTE 240/2024. A competência de março de 2024 foi a primeira recolhida no novo sistema; até fevereiro de 2024, o recolhimento era feito pela GFIP/SEFIP e pelo Conectividade Social da Caixa. Para o aprendiz, o fluxo é o mesmo dos demais empregados:

  1. Informação no eSocial. Os fatos geradores e as bases do FGTS são declarados no eSocial (Portaria MTE 240/2024, art. 15). O aprendiz é cadastrado na categoria 103 (Empregado, Aprendiz), e é por ela que o FGTS Digital aplica os 2% sobre a remuneração declarada. Detalhes em eSocial do aprendiz.
  2. Emissão da guia. No portal do FGTS Digital, o empregador ou seu procurador emite a GFD (Guia do FGTS Digital). Emitir a guia antes não antecipa o vencimento, conforme orientação publicada pelo MTE.
  3. Pagamento. A GFD é paga exclusivamente por Pix, até as 21h59min59s (horário de Brasília) da data de vencimento ou validade da guia (Portaria MTE 240/2024, art. 27).
  4. Prazo. O depósito mensal vence até o dia 20 de cada mês, referente à remuneração do mês anterior (Lei 8.036/1990, art. 15, caput, com a redação da Lei 14.438/2022). Antes dessa lei, o prazo era o dia 7. Quando o dia 20 não é dia útil, a orientação operacional divulgada pela Caixa e pelo MTE no lançamento do sistema é antecipar o pagamento para o dia útil anterior; confira a data impressa na guia.
  5. FGTS rescisório. No desligamento, o empregador deposita os valores do mês da rescisão e do mês anterior ainda não recolhidos (Lei 8.036/1990, art. 18, caput), e a multa, quando devida. As informações do desligamento seguem o prazo do art. 477, § 6º, da CLT (Portaria MTE 240/2024, art. 18, II), ou seja, dez dias a partir do término.

Atraso tem custo. O empregador que não deposita no prazo responde pela atualização do valor, juros de mora de 0,5% ao mês e multa de 5% no mês do vencimento ou de 10% a partir do mês seguinte (Lei 8.036/1990, art. 22). Além disso, deixar de depositar é infração (art. 23, § 1º, I), punida com multa de 30% sobre o débito atualizado apurado pela inspeção do trabalho (art. 23, § 2º, redação da Lei 14.438/2022). Como as informações prestadas no FGTS Digital valem como confissão de débito (Portaria MTE 240/2024, art. 12), a falta de pagamento aparece de imediato para a fiscalização.

Quando o aprendiz pode sacar o FGTS

O saque segue as hipóteses do art. 20 da Lei 8.036/1990. No contrato de aprendizagem, o motivo do encerramento é o que decide:

Como o contrato terminouSaque do saldoBase no art. 20
No prazo previsto (termo final)SimInciso IX: extinção normal do contrato a termo
Dispensa sem justa causa, inclusive rescisão indiretaSimInciso I
Fechamento do estabelecimento ou extinção da empresaSimInciso II
Pedido de demissão do aprendizNãoSem previsão no art. 20
Falta disciplinar grave (justa causa)NãoSem previsão no art. 20
Desempenho insuficiente ou ausência escolar com perda do anoDivergenteHipóteses não listadas de forma expressa

O saldo que não pode ser sacado não se perde: continua na conta, rendendo, e pode ser movimentado depois em outras hipóteses do art. 20, como a aquisição de moradia ou a permanência por três anos ininterruptos fora do regime do FGTS (inciso VIII). Há uma exceção importante: o aprendiz que aderiu ao saque-aniversário não saca o saldo nas hipóteses dos incisos I, I-A, II, IX e X do art. 20 (art. 20-A, § 2º, II), embora receba a multa rescisória na despedida sem justa causa (art. 20-D, § 7º).

As hipóteses de extinção, as verbas de cada uma e a divergência sobre o saque no desempenho insuficiente estão detalhadas em rescisão do jovem aprendiz.

Multa de 40% do FGTS no contrato de aprendizagem

A multa de 40% é devida na despedida sem justa causa e incide sobre todos os depósitos feitos durante o contrato, atualizados (Lei 8.036/1990, art. 18, § 1º). No aprendiz, ela é exceção, e não regra:

  • Término no prazo: não há multa, porque o contrato a termo se extinguiu normalmente.
  • Hipóteses antecipadas do art. 433 da CLT (desempenho insuficiente, falta grave, ausência escolar, pedido do aprendiz): não há multa na leitura predominante, já que não se trata de dispensa imotivada.
  • Dispensa fora das hipóteses legais (por exemplo, corte de custos): a leitura mais encontrada trata o caso como despedida sem justa causa em contrato a termo, com multa de 40% e indenização do art. 479 da CLT (Decreto 99.684/1990, art. 14).

Como a base são depósitos de 2%, a multa é pequena. O risco maior da dispensa irregular está na indenização do art. 479 e na reposição da vaga para manter a cota.

Efetivação: quando o FGTS passa de 2% para 8%

A alíquota reduzida é ligada ao contrato de aprendizagem, e não à pessoa. Se o jovem continua na empresa como empregado comum, o FGTS passa a 8% a partir da data em que o novo contrato começa. No mês da mudança, a folha precisa separar as bases: o período como aprendiz a 2% e o período como empregado comum a 8%.

Na contratação direta, há duas práticas no mercado. Uma encerra o contrato de aprendizagem no termo, com as verbas de término e a liberação do saque, e registra nova admissão por prazo indeterminado. A outra trata a continuidade como alteração contratual, com a troca da categoria 103 para a 101 no eSocial por meio do evento S-2206, que o leiaute permite. A escolha tem efeitos sobre férias, 13º, saque do FGTS e contagem de tempo, e deve ser feita com a assessoria jurídica ou contábil.

No modelo do IJT a situação é mais simples. O aprendiz é empregado do Instituto; quando a empresa quer efetivá-lo, a forma e a data da transição são combinadas com o Instituto, e a admissão direta pela empresa já segue o FGTS de 8%. Vale lembrar que o efetivado deixa de contar como aprendiz para a cota: o dispositivo do Decreto 9.579/2018 que permitia mantê-lo na contagem (art. 51-B) foi revogado pelo Decreto 11.479/2023.

Erros comuns no FGTS do aprendiz

  • Recolher 8% em vez de 2%. Normalmente vem de cadastro com categoria 101 no eSocial ou de tabela de FGTS do sistema de folha sem a alíquota da categoria 103. Além do custo, a categoria errada tira o jovem da contagem da cota. A correção exige retificar os eventos, e a devolução do que foi pago a mais segue os procedimentos do FGTS Digital.
  • Não recolher sobre o 13º. A gratificação de Natal está expressamente no caput do art. 15 da Lei 8.036/1990. O depósito vale para as duas parcelas e para o 13º proporcional da rescisão.
  • Recolher sobre férias indenizadas ou vale-transporte. Nenhuma das duas verbas integra a base.
  • Esquecer o FGTS do mês da rescisão. O art. 18 da Lei 8.036/1990 exige o depósito do mês do desligamento e do anterior, se ainda não recolhido.
  • Manter 2% depois da efetivação. A partir do novo contrato, a alíquota é de 8%.
  • Pagar no dia 20 quando ele cai em fim de semana ou feriado. Confira o vencimento na guia para não gerar encargos de atraso.

Quem recolhe o FGTS quando o aprendiz é do IJT

Na contratação indireta, prevista no art. 431 da CLT e no art. 57 do Decreto 9.579/2018, a entidade sem fins lucrativos assume a condição de empregadora e os ônus decorrentes (art. 57, § 2º, I). No modelo do Instituto Jovem Técnico, isso significa que o IJT registra o aprendiz, informa o vínculo e a folha no eSocial, emite e paga a GFD com os 2% todo mês, deposita o FGTS do 13º e o rescisório e cuida do desligamento. O FGTS não aparece na folha da empresa parceira.

A empresa segue responsável pelo que a lei atribui a ela: cumprir a cota de aprendizes do estabelecimento, oferecer atividades práticas compatíveis com o programa, garantir ambiente seguro e designar um monitor para acompanhar o jovem (Decreto 9.579/2018, art. 65). Também cabe a ela comunicar ao Instituto faltas, afastamentos e ocorrências que afetem a folha.

Perguntas frequentes

Menor aprendiz tem FGTS?

Sim. Todo aprendiz, menor ou maior de 18 anos, tem conta vinculada no FGTS, com depósito de 2% da remuneração (Lei 8.036/1990, art. 15, § 7º).

O FGTS do aprendiz é descontado do salário?

Não. O depósito é feito pelo empregador além do salário. O desconto que aparece no holerite do aprendiz é o do INSS.

Qual o prazo para recolher o FGTS do jovem aprendiz?

Até o dia 20 do mês seguinte ao da competência, pela GFD do FGTS Digital, paga por Pix (Lei 8.036/1990, art. 15, com redação da Lei 14.438/2022, e Portaria MTE 240/2024).

O FGTS de 2% incide sobre o 13º e as férias?

Incide sobre as duas parcelas do 13º e sobre as férias gozadas com o terço. Não incide sobre as férias indenizadas pagas na rescisão.

O aprendiz pode sacar o FGTS no fim do contrato?

Sim, quando o contrato termina no prazo (Lei 8.036/1990, art. 20, IX), salvo se ele tiver aderido ao saque-aniversário. No pedido de demissão e na justa causa, o saldo fica retido na conta.

Com o IJT, a empresa recolhe o FGTS do aprendiz?

Não. O Instituto é o empregador e faz o recolhimento mensal e rescisório. A empresa cumpre a cota, oferece a prática e acompanha o jovem por meio do monitor.

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