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Aprendiz faltou no curso, pode descontar? O que a empresa pode fazer

Aprendiz faltou no curso, pode descontar? Veja a base legal do desconto do dia e do DSR, reflexos em férias e 13º e o controle de frequência.

Capa gráfica do Instituto Jovem Técnico com o título "Faltas do aprendiz no curso teórico: o que a empresa pode fazer" e o selo da categoria Gestão do dia a dia

Quando o aprendiz faltou no curso teórico, a empresa pode descontar? Na regra geral, sim: a falta injustificada à aula teórica é falta ao trabalho, porque as horas de teoria fazem parte da jornada do aprendiz (CLT, art. 432, § 1º; Decreto 9.579/2018, art. 62; Portaria MTE 3.872/2023, art. 77). O empregador pode descontar as horas não cumpridas e o descanso semanal remunerado (DSR) da semana, e a falta pesa nas férias e no 13º. Este guia mostra a base legal de cada efeito, as faltas que não podem ser descontadas, o controle de frequência entre entidade e empresa, a gradação disciplinar e o que muda quando o aprendiz é contratado pelo IJT.

As normas citadas foram conferidas em novembro de 2026 nas fontes oficiais (Planalto e Diário Oficial da União). Convenções coletivas podem ampliar as faltas abonadas, e algumas regras dependem de interpretação. O conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica ou contábil para o caso concreto.

Por que a aula teórica conta como jornada de trabalho

O contrato de aprendizagem combina atividades teóricas e práticas (CLT, art. 428, § 4º), e a lei trata as duas como trabalho. O art. 432, § 1º, da CLT permite jornada de até oito horas para quem concluiu o ensino fundamental desde que nelas sejam computadas as horas destinadas à aprendizagem teórica. O Decreto 9.579/2018 repete a ideia: a jornada inclui teoria e prática, fixadas no plano do curso (art. 62), com teto de seis horas, ou oito nas condições do art. 60, § 1º.

A Portaria MTE 3.872/2023, que regula os programas de aprendizagem, diz que a jornada pode reunir teoria e prática ou só uma delas (art. 77) e aplica às duas o DSR de 24 horas (art. 76). Nas férias coletivas que não coincidem com as do programa, o aprendiz fica em licença remunerada e continua indo às aulas teóricas (art. 75, parágrafo único).

Na prática, dia de curso é dia de trabalho, e faltar à aula sem motivo tem os mesmos efeitos de faltar à empresa. Para a montagem da jornada e do calendário, veja jornada de trabalho do jovem aprendiz.

Aprendiz faltou no curso: pode descontar o dia e o DSR?

Pode, quando a falta é injustificada. O aprendiz recebe salário mínimo-hora, salvo condição mais favorável (CLT, art. 428, § 2º), pelas horas da jornada, teoria incluída. Hora não cumprida sem motivo aceito não é paga. Fora disso, o art. 462 da CLT proíbe descontos no salário.

O DSR segue a Lei 605/1949. O art. 6º diz que o repouso não é remunerado quando, sem motivo justificado, o empregado não trabalhou durante toda a semana anterior cumprindo integralmente o horário. Uma falta injustificada ao curso, portanto, pode levar à perda da remuneração do repouso daquela semana. Em regime reduzido, a frequência exigida corresponde aos dias em que o empregado tem de trabalhar (§ 3º), o que inclui os dias de curso do calendário.

Exemplo para jornada de quatro horas, de segunda a sexta, com teoria às sextas:

  • Falta injustificada na sexta (dia de curso): desconto das quatro horas do dia e da remuneração do DSR da semana.
  • Falta só à parte teórica de um dia misto (duas horas de prática e duas de teoria, por exemplo): desconto das horas de aula não cumpridas. Se a ausência parcial também afeta o DSR é ponto com leituras diferentes; defina a regra com o jurídico e aplique a todos.
  • Falta justificada (atestado, por exemplo): nenhum desconto, nem do dia nem do DSR.

Três cuidados: só desconta quem paga o salário, isto é, o empregador; o desconto se apoia em registro da entidade formadora, não em informação verbal; e desconto não é punição, então nada de "multa por falta" além das horas e do repouso perdidos.

Atenção: a Emenda Constitucional 141, de 16/10/2026, prevê dois dias de repouso semanal a partir de meados de dezembro de 2026 (data a confirmar); o efeito disso na perda do repouso ainda depende de interpretação.

Reflexos nas férias e no 13º salário

As faltas injustificadas, inclusive ao curso, reduzem as férias pela tabela do art. 130 da CLT, por período aquisitivo:

Faltas injustificadas no período aquisitivoDias de férias (CLT, art. 130)
Até 530 dias corridos
De 6 a 1424 dias corridos
De 15 a 2318 dias corridos
De 24 a 3212 dias corridos

Acima de 32 faltas injustificadas, o art. 130 não prevê período de férias. O art. 131 lista as ausências que não contam como falta, entre elas as do art. 473 e a ausência justificada pela empresa, aquela em que o salário não foi descontado (inciso IV). No aprendiz, o período de férias vem do calendário do programa e, para menores de 18 anos, deve coincidir com férias escolares (Portaria MTE 3.872/2023, art. 74). Eventual redução precisa caber nesse calendário.

No 13º, a Lei 4.090/1962 dá 1/12 da remuneração por mês de serviço e considera mês integral a fração igual ou superior a 15 dias de trabalho (art. 1º, §§ 1º e 2º). As faltas legais e justificadas não são deduzidas (art. 2º). Na leitura usual, se as faltas injustificadas deixarem o aprendiz com menos de 15 dias trabalhados no mês, aquele avo deixa de contar. Para o cálculo completo, veja 13º salário, férias e vale-transporte do jovem aprendiz e a calculadora de férias e rescisão do aprendiz.

Faltas justificadas: quando não há desconto

As principais faltas justificadas, sem desconto do dia nem do DSR:

MotivoBase legalComprovação
DoençaLei 605/1949, art. 6º, § 1º, f, e § 2ºAtestado médico, na ordem de preferência do § 2º
Acidente do trabalhoLei 605/1949, art. 6º, § 1º, eAtestado e comunicação do acidente
Falecimento de cônjuge, ascendente, descendente, irmão ou dependenteCLT, art. 473, I (até 2 dias consecutivos)Certidão de óbito
Exigências do serviço militarCLT, art. 473, VIDocumento da junta ou unidade militar
Provas de vestibularCLT, art. 473, VII (nos dias de prova)Comprovante de inscrição e presença
Ausência aceita pelo empregadorLei 605/1949, art. 6º, § 1º, b; CLT, art. 131, IVRegistro da decisão do empregador

Os demais incisos do art. 473 (alistamento eleitoral, comparecimento a juízo, doação de sangue, casamento, nascimento de filho, entre outros) também valem para o aprendiz, e a convenção coletiva pode acrescentar hipóteses.

Um ponto que gera dúvida: provas da escola regular não estão no art. 473, que só fala de vestibular. A lei protege a escola de outra forma: o horário do aprendiz menor de 18 anos não pode prejudicar a frequência escolar (CLT, art. 403, parágrafo único; Portaria MTE 3.872/2023, art. 77, § 4º). O caminho é evitar o choque no calendário e, quando ele ocorrer, o empregador abonar a ausência (Lei 605/1949, art. 6º, § 1º, b).

Frequência mínima no programa e o certificado

O certificado de qualificação profissional vai para quem conclui o curso com aproveitamento (CLT, art. 430, § 2º; Decreto 9.579/2018, arts. 74 e 75). Nem a CLT, nem o Decreto 9.579/2018, nem a Portaria MTE 3.872/2023 fixam um percentual mínimo de presença para o curso de aprendizagem. O critério de aproveitamento, que normalmente combina frequência e avaliação, fica no plano do curso e no regulamento da entidade formadora. Peça essa regra por escrito à entidade.

A Portaria também não fixa um número de faltas que configure evasão ou encerre o contrato. Ela exige acompanhamento, com registro documental das atividades teóricas e práticas (arts. 7º e 10, § 1º, IV). Nos cursos a distância, a plataforma precisa controlar a frequência sem possibilidade de adulteração e monitorar a falta de acesso e sua justificativa (arts. 10, § 2º, VII, e 35, II, a e c).

Faltas repetidas ao curso afetam a avaliação do aprendiz. Se o problema evoluir para desempenho insuficiente ou inadaptação, o contrato só pode ser encerrado antecipadamente com laudo de avaliação elaborado pela entidade formadora, após consulta ao estabelecimento (CLT, art. 433, I; Portaria MTE 3.872/2023, art. 71, III, a, e § 5º). Para estruturar esse registro, veja avaliação de desempenho do jovem aprendiz.

Faltas à escola regular: outra regra, outra consequência

Curso de aprendizagem e escola regular são coisas diferentes. Para quem não concluiu o ensino médio, matrícula e frequência à escola são condições de validade do contrato de aprendizagem (CLT, art. 428, § 1º). A ausência injustificada à escola que implique perda do ano letivo é hipótese de extinção antecipada do contrato (CLT, art. 433, III), comprovada por declaração da instituição de ensino (Decreto 9.579/2018, art. 71, § 4º; Portaria MTE 3.872/2023, art. 71, III, c). No eSocial, essa hipótese tem código de desligamento próprio (código 42).

Não basta faltar à escola: é preciso a perda do ano letivo. E faltar ao curso de aprendizagem não se enquadra nesse inciso. O melhor uso da regra é preventivo, com declarações periódicas de frequência escolar. As demais hipóteses de desligamento estão em jovem aprendiz pode ser demitido?.

Controle de frequência do jovem aprendiz: quem registra o quê

Cada parte da jornada tem um responsável pelo registro, e o controle de frequência do jovem aprendiz só funciona quando as partes se juntam em um único relatório.

AtividadeQuem registraComoBase
Aulas teóricasEntidade formadoraLista de presença ou sistema do curso, com justificativasPortaria MTE 3.872/2023, arts. 7º e 10, § 1º, IV
Atividades práticasEmpresa, por meio do monitorRegistro de ponto (obrigatório em estabelecimento com mais de 20 trabalhadores) e relato do monitorCLT, art. 74, § 2º; Portaria MTE 3.872/2023, art. 30
Escola regularInstituição de ensinoDeclaração de matrícula e de frequênciaCLT, art. 428, § 1º
Justificativas (atestados e outros)EmpregadorRecebe, confere e arquivaLei 605/1949, art. 6º; CLT, art. 473

Um fluxo simples para a troca de informações:

  1. No mesmo dia: o monitor registra a ausência na prática e avisa o empregador e a entidade. A entidade faz o mesmo com a ausência no curso.
  2. Em até dois ou três dias úteis: o aprendiz entrega a justificativa ao empregador, que decide se a falta é justificada (prazo sugerido; combine o seu).
  3. No fechamento do mês: entidade e empresa consolidam teoria e prática em um único relatório, que o empregador usa para a folha (desconto, DSR, avos de 13º e contagem de férias).
  4. Se houver padrão: reunião entre monitor, entidade e aprendiz antes de qualquer medida disciplinar.

Medidas disciplinares: advertência, suspensão e justa causa

O desconto resolve a folha, não a falta. Diante de ausências repetidas sem justificativa, o empregador pode aplicar medidas disciplinares. A CLT não fixa escala, mas a prática e os tribunais trabalham com gradação e proporcionalidade: orientação registrada, advertência escrita, suspensão e, só em caso grave, justa causa, sempre com fato comprovado, reação imediata e uma punição por fato.

Com aprendizes, três cuidados a mais:

  • Adolescente é pessoa em desenvolvimento. O Estatuto da Criança e do Adolescente manda considerar essa condição peculiar (ECA, art. 6º) e assegura proteção no trabalho (art. 69). Com menores de 18 anos, é boa prática envolver os responsáveis.
  • A suspensão também tira o aprendiz do curso. Suspender significa perder aulas, o que agrava o problema. Se aplicada, deve ser curta e combinada com a entidade. Suspensão por mais de 30 dias consecutivos equivale a rescisão injusta (CLT, art. 474).
  • Justa causa é exceção. A falta disciplinar grave do art. 433, II, da CLT corresponde às hipóteses do art. 482 (Decreto 9.579/2018, art. 71, § 3º). Faltas repetidas podem caracterizar desídia (art. 482, e), e o afastamento prolongado sem justificativa, abandono de emprego (art. 482, i), mas só com histórico documentado e medidas anteriores.

Prevenção: o que costuma resolver as faltas

Antes de descontar ou punir, vale procurar a causa:

  • Conversa individual. Sem tom de acusação, costuma revelar o motivo: cansaço, escola, problema em casa, dificuldade com o conteúdo.
  • Família. Com adolescentes, avise os responsáveis cedo, não só quando houver punição.
  • Transporte. Confira se o vale-transporte cobre o trajeto até o curso. Na jornada de oito horas, o deslocamento entre teoria e prática é computado na jornada (Portaria MTE 3.872/2023, art. 77, § 1º).
  • Horários. Turno escolar apertado ou aula após dia longo de prática aumentam faltas. O horário é fixado pelo estabelecimento com a entidade, respeitando a escola (art. 77, § 3º).
  • Apoio psicossocial. A entidade formadora deve ter psicólogo ou assistente social para os aprendizes (art. 10, § 1º, II).
  • Saúde e deficiência. Faltas por doença, gravidez ou deficiência pedem adaptação, não punição.

Contratação indireta e o modelo do IJT

Na contratação indireta, a entidade sem fins lucrativos é a empregadora (CLT, art. 431, e Decreto 9.579/2018, art. 57), e a divisão segue a regra geral: quem desconta e aplica medidas é o empregador. Fica assim:

TarefaEmpresa onde ocorre a práticaEntidade empregadora (no modelo do IJT, o Instituto)
Registro de presença no curso teóricoNão se aplicaRegistra a presença, como entidade formadora
Registro de presença na práticaRegistra (ponto e monitor) e informa a entidadeRecebe e consolida com a teoria
Análise de atestados e justificativasEncaminha à entidade o que receberAnalisa e decide, como empregadora
Desconto de faltas, DSR, férias e 13ºNão desconta nadaAplica na folha, como empregadora
Advertência, suspensão ou outra medidaRelata os fatosAvalia e aplica, se for o caso

No modelo do IJT, o Instituto, como empregador, aplica as regras de frequência e desconto; o fluxo de comunicação das faltas e dos atestados é combinado com a empresa. A empresa informa as faltas da prática e não desconta nem pune por conta própria: o aprendiz não está na folha dela. Impedir o aprendiz de entrar, mandá-lo para casa ou adverti-lo em nome da empresa pode ser lido como atuação de empregador; se o contrato de aprendizagem for considerado nulo, o vínculo se forma com o estabelecimento responsável pela cota (Decreto 9.579/2018, art. 47). Na escola dentro da empresa, vale o mesmo: a presença na aula é registrada pelo Instituto, como entidade formadora.

Perguntas frequentes

A empresa pode descontar o dia em que o aprendiz faltou ao curso?

O empregador pode, se a falta for injustificada: descontam-se as horas de aula e, em regra, o DSR da semana. Na contratação indireta, quem desconta é a entidade empregadora, não a empresa onde ocorre a prática.

Atestado médico vale para falta ao curso teórico?

Sim. A doença comprovada é motivo justificado (Lei 605/1949, art. 6º, § 1º, f). O atestado deve ir para o empregador, que não desconta o dia nem o repouso.

Falta ao curso reduz as férias do aprendiz?

Falta injustificada, sim, pela tabela do art. 130 da CLT: acima de cinco faltas no período aquisitivo, os dias de férias diminuem. Faltas justificadas não entram na conta (art. 131).

Qual é a frequência mínima para o aprendiz receber o certificado?

A lei exige conclusão com aproveitamento, sem fixar percentual. O critério está no plano do curso e no regulamento da entidade formadora; peça essa regra por escrito.

Faltas no curso permitem demitir o aprendiz?

Não diretamente. A hipótese do art. 433, III, da CLT é a ausência à escola regular com perda do ano letivo. Faltas ao curso entram na avaliação e podem levar a medidas disciplinares ou, em caso grave e documentado, a desligamento.

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