Como fazer o cadastro jovem aprendiz: documentos, passo a passo e dúvidas

O cadastro jovem aprendiz é o primeiro passo para quem quer entrar no programa de aprendizagem profissional: é nele que o jovem informa seus dados, sua escolaridade e seus interesses a uma entidade formadora, que depois o indica para as vagas abertas pelas empresas parceiras. Não existe um único cadastro nacional em que o jovem se inscreve para todas as vagas do país. Cada entidade qualificada mantém o seu processo. Este texto explica quem pode se cadastrar, quais documentos separar, como é a seleção e o que acontece depois da aprovação.

Antes de se cadastrar: confirme os requisitos

O contrato de aprendizagem é regulado pelos arts. 428 a 433 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e pelo Decreto 9.579/2018. Para se cadastrar com chance real de ser chamado, o jovem precisa atender a quatro condições:

• ter 14 anos completos e menos de 24 anos (sem limite máximo de idade para pessoa com deficiência, conforme o art. 428, § 5º, da CLT);
• estar matriculado e frequentando a escola, se ainda não concluiu o ensino médio;
• ter disponibilidade de horário para a jornada de trabalho e para as aulas do curso de aprendizagem, que podem ocorrer em dias diferentes;
• ter a autorização de um responsável legal, se for menor de 18 anos (exigência praticada pelas entidades e pelas empresas, sem artigo específico na CLT).

Como o limite de 24 anos vale para a duração do contrato (CLT, arts. 428 e 433), as entidades costumam considerar a idade na data da contratação, e não na do cadastro; quem completa 24 anos antes de ser contratado, salvo pessoa com deficiência, deixa de poder ser contratado como aprendiz. Se você tem dúvida sobre a sua situação, o artigo idade para ser jovem aprendiz explica cada faixa, e a ferramenta Posso ser jovem aprendiz? dá uma resposta rápida. Para quem tem 14 ou 15 anos, há particularidades descritas em jovem aprendiz aos 14 anos.

Onde se cadastrar

O cadastro é feito diretamente em uma entidade formadora. O art. 429 da CLT atribui aos serviços nacionais de aprendizagem (Sistema S) a oferta dos cursos. O art. 430 admite também as escolas técnicas de educação, as entidades sem fins lucrativos que tenham por objetivo a assistência ao adolescente e a educação profissional, registradas no Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente, e as entidades de prática desportiva (inciso III, incluído pela Lei 13.420/2017). O art. 430, § 4º, prevê o cadastro dessas entidades no Ministério do Trabalho e Emprego, no Cadastro Nacional de Aprendizagem Profissional (CNAP).

O serviço do portal gov.br chamado "Informar o Cadastro dos Aprendizes" é destinado a empresas e entidades, que o usam para registrar os aprendizes contratados. Ele não é o canal de inscrição do jovem. Páginas que prometem "cadastro oficial" ou "vagas garantidas" mediante pagamento não correspondem a um canal oficial: a cobrança do candidato pelo cadastro em entidade formadora qualificada não tem base na CLT e, em regra, não é praticada por essas entidades.

Há também processos seletivos próprios de grandes empregadores, como bancos e empresas públicas, que abrem inscrições em datas específicas e cobram, por exemplo, que um responsável faça a inscrição do menor de idade. Esses processos têm edital e prazo, e valem apenas para as vagas daquele empregador.

No IJT, o cadastro é feito na página Cadastro Jovem Aprendiz. O instituto atende Jundiaí, Itupeva, Hortolândia e Indaiatuba.

Documentos que o jovem deve ter à mão

Cada entidade pode pedir documentos específicos, mas a lista a seguir cobre o que costuma ser solicitado:

1. documento de identidade (RG ou outro documento oficial com foto);
2. CPF;
3. comprovante de residência atualizado;
4. comprovante de matrícula escolar ou histórico escolar, ou certificado de conclusão do ensino médio;
5. número de telefone e e-mail de contato, de preferência do jovem e do responsável;
6. documento do responsável legal e autorização assinada, no caso de menores de 18 anos;
7. laudo médico que comprove a deficiência, no caso de candidato que se inscreve na reserva para pessoas com deficiência.

A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é hoje digital e vinculada ao CPF, podendo ser emitida pelo aplicativo ou pelo portal gov.br. Ter a CTPS emitida antes agiliza a contratação, porque o art. 428, § 1º, da CLT exige a anotação do contrato na carteira para que ele seja válido. Se você ainda não tem, a emissão é gratuita.

Como fazer o cadastro de jovem aprendiz em uma entidade formadora

Embora cada entidade tenha o seu fluxo, a sequência é muito parecida:

1. Preencher o formulário. O jovem informa dados pessoais, escolaridade, endereço, disponibilidade de horários e áreas de interesse.
2. Anexar ou apresentar os documentos. Alguns cadastros pedem o envio digital, outros a apresentação presencial.
3. Enviar o currículo, quando solicitado. Para quem nunca trabalhou, um currículo simples é suficiente. Veja o modelo de currículo para jovem aprendiz.
4. Aguardar o contato. O cadastro fica no banco de candidatos. Quando uma empresa abre uma vaga compatível, a entidade chama os candidatos.
5. Participar da seleção. Pode ser uma entrevista com a entidade, com a empresa ou com ambas. Em alguns casos, há dinâmica em grupo.
6. Realizar o exame médico admissional. A empresa providencia o atestado de saúde ocupacional antes de o contrato começar, conforme as normas de saúde e segurança do trabalho.
7. Assinar o contrato e se matricular no curso. O contrato é por escrito, com anotação na CTPS, e a matrícula no programa de aprendizagem é obrigatória.

Vale lembrar que o cadastro não garante a vaga. Ele coloca o jovem no grupo de candidatos. A entidade e a empresa decidem com base no perfil, na disponibilidade e na compatibilidade com a função.

O que acontece depois da aprovação

Aprovado na seleção, o jovem recebe da empresa e da entidade formadora as orientações de início. Em geral, o primeiro contato com o curso acontece antes ou junto com o começo das atividades na empresa. O jovem passa a ter um monitor, que é o profissional da empresa responsável por acompanhar as tarefas práticas, e um instrutor ou orientador na entidade, que acompanha a parte teórica e a frequência.

Daí em diante, a presença na escola e no curso passa a ser uma obrigação contratual. O art. 433 da CLT prevê o encerramento do contrato em caso de ausência injustificada à escola que cause a perda do ano letivo, de falta disciplinar grave ou de desempenho insuficiente. Por isso, vale conversar com a entidade desde o início sobre calendário de provas, horários e eventuais dificuldades de transporte. O funcionamento completo do contrato, da jornada e dos direitos está explicado em programa jovem aprendiz: como funciona.

Como aumentar as chances de ser chamado

Os cuidados a seguir aumentam a chance de contato:

• Mantenha os dados atualizados. Um telefone errado ou um e-mail que o jovem não lê é a causa mais comum de oportunidades perdidas.
• Informe uma disponibilidade realista. Candidatos que só podem em um turno restrito aparecem em menos vagas. Informar com honestidade evita desistências depois.
• Registre o endereço correto. Muitas empresas priorizam candidatos que moram perto, por causa do deslocamento. O artigo vagas de jovem aprendiz em Jundiaí e região detalha como a oferta se distribui.
• Cuide do currículo e da apresentação. Mesmo sem experiência, é possível descrever cursos, atividades escolares e voluntariado.
• Responda rápido. Quando a entidade entra em contato, vagas costumam ter prazo curto.

Perguntas frequentes

O cadastro é gratuito? Sim, no caso de entidades formadoras qualificadas. Cobrança para cadastrar o jovem ou para "garantir vaga" é sinal de golpe.

Preciso ter experiência? Não. O programa foi desenhado para quem está entrando no mercado de trabalho, e a formação é parte do contrato.

Quem tem 17 anos pode se cadastrar sozinho? O cadastro costuma ser aberto ao jovem, mas a contratação de menores de 18 anos exige a autorização de um responsável legal. Se a entidade pedir que o responsável faça a inscrição, é preciso seguir esse procedimento.

Posso me cadastrar em mais de uma entidade? Não há proibição legal. Mas lembre-se de avisar as entidades se for contratado por outra, para não ocupar vagas sem necessidade.

Estou fora da escola, posso me cadastrar? Em regra, sim, se já concluiu o ensino médio. Se não concluiu, a matrícula e a frequência escolar são requisitos do art. 428, § 1º, da CLT. Em localidade sem oferta de ensino médio, basta o ensino fundamental concluído (art. 428, § 7º).

Quanto vou receber? Em regra, o salário mínimo hora, proporcional à jornada contratada (art. 428, § 2º, da CLT). Com o salário mínimo de R$ 1.621,00, em vigor desde 1º de janeiro de 2026 (Decreto 12.797/2025), o valor da hora é de cerca de R$ 7,37. Veja a calculadora de salário e o artigo quanto ganha um jovem aprendiz.

Erros comuns que atrasam o cadastro

• Enviar documento ilegível ou desatualizado, em especial o comprovante de matrícula.
• Preencher o formulário com dados incompletos, como telefone sem DDD.
• Deixar a CTPS para depois, quando a vaga aparece.
• Confundir o cadastro do jovem com os sistemas de empresas e entidades no portal gov.br.
• Cair em sites que pedem pagamento ou dados bancários.

Ressalvas

Os requisitos descritos seguem a CLT e o Decreto 9.579/2018 vigentes. Segundo a imprensa especializada, o projeto conhecido como Estatuto do Aprendiz (PL 6461/2019) foi aprovado pela Câmara dos Deputados em abril de 2026 e aguarda o Senado; se for sancionado, regras como férias, carga teórica e multas podem mudar. Os documentos exigidos variam entre entidades e empresas, e o valor do salário mínimo muda todo ano. Confira as informações atuais antes de decidir.

Faça o seu cadastro

Se você tem entre 14 e 24 anos, mora em Jundiaí ou na região e quer começar pelo programa, acesse a página Cadastro Jovem Aprendiz do IJT. Para entender melhor as regras do contrato antes de se inscrever, leia programa jovem aprendiz: como funciona e veja a página do IJT para quem mora em Jundiaí.